DocFlow

Si para usted es importante:

• Saber en qué etapa de aprobación está un documento.
• Quién es el responsable de la siguiente autorización.
• Simplificar y acelerar la aprobación de documentos.
• Facilitar la participación de los aprobadores en cualquier lugar.
• Identificar atrasos y no problemas en sus procesos.

...A usted le interesará saber más de DocFlow

DocFlow le permite definir y administrar los flujos de aprobación de documentos electrónicos de su empresa con una mínima intervención del personal técnico.

Desde su navegador usted podrá definir fácilmente: formularios, flujos de aprobación y reportes.

DocFlow le permite a su empresa centralizar la información de sus flujos de aprobación con la seguridad necesaria para garantizar el acceso al personal que lo necesita.

Desarrollada totalmente para ambiente WEB permite a los usuarios participar de los procesos sin importar su ubicación geográfica, utilizando su computador personal o dispositivo móvil.

Plantillas

Docflow es una herramienta personalizada por el usuario. La información relacionada a un tipo documental se define en lo que llamamos una “plantilla”. Una plantilla incluye un formulario (los valores que se quieren guardar de un documento), el flujo de aprobación, reportes, etc.

Formularios El administrador de la aplicación podrá diseñar sus propios formularios, especificando para cada campo su tipo, y si éste es requerido o no.
	Flujo de Aprobación Docflow permite trabajar con dos tipos de flujos de aprobación: • Abierto, el usuario selecciona manualmente el siguiente aprobador. • Predefinido, el administrador define la ruta que seguirá el documento durante el proceso de aprobación. Vistas y reportes Basándose en un formulario, el administrador podrá diseñar de forma muy sencilla las consultas que desea tener sobre la información almacenada. Integración con MS/Office Los formularios desarrollados pueden ser complementados con formularios elaborados con MS/Excel o MS/Word.
Interfase WEB La herramienta fue diseñada para ser utilizada con los navegadores más utilizados actualmente como IE Explorer, Safari, Mozilla. Además con el objetivo de simplificar la aprobación de documentos desde dispositivos móviles como Black Berry, la aplicación se ajusta a la resolución y navegador de estos.
Especificaciones Técnicas • Desarrollada en Lotus Domino • 100% interfase WEB • 100% personalizable por su empresa • Acceso desde dispositivos móviles • Múltiples idiomas